Een brief van de Arbeidsinspectie niet duidelijk? Vraag hulp!
26 februari 2026
Je hebt een inspectiebezoek* gehad van de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) en een tijdje later valt er een brief op de mat. Vaak is die lang en ingewikkeld. Verbetercoach Twan van Aart krijgt er regelmatig vragen over en vertelt hoe 5xbeter dan helpt.
*Dit artikel gaat alleen over de brieven die je krijgt na een (meestal onaangekondigd) inspectiebezoek om te kijken of er in het bedrijf gezond en veilig wordt gewerkt. In de brief staat dan vaak: ‘in het kader van project (bijvoorbeeld lasrook of machineveiligheid)’.
‘Als ik zie dat er een vraag over een inspectie is, reageer ik altijd extra snel. Bedrijven maken zich vaak veel zorgen, en ik kan ze geruststellen. Als het inspectiebezoek net geweest is, raad ik aan om rustig de brief met de conclusies van de inspecteurs af te wachten.’
Niet duidelijk? Vraag om hulp!
'Vaak vinden bedrijven de brief onduidelijk. Je kunt uitleg vragen aan de inspecteur, via de gegevens die in de brief staan, maar ook aan ons. In zo’n geval vraag ik de brief te delen. Dan loop ik er even doorheen en maak een vertaling wat het betekent. En ik laat zien hoe ze onze tools kunnen inzetten om alles in orde te maken. Het is niet voor niets dat de NLA naar ons verwijst om te helpen.’
Hoe lees je de brief?
‘In die brief staan eerst de constateringen van de inspecteurs: de overtredingen van de Arbowet. Daaronder staat of een eis tot naleving of een waarschuwing. In beide gevallen moet je zorgen dat je binnen een bepaalde termijn maatregelen neemt om te zorgen dat er veilig gewerkt kan worden. Alleen kun je bij een waarschuwing geen zienswijze geven en bij een eis tot naleving wel.’
De zienswijze is niet verplicht!
‘De zienswijze is een reactie. Je kunt een zienswijze geven als je het niet eens bent met de eis. Een voorbeeld dat we bij 5xbeter hebben gezien, is dat een inspecteur had gezegd dat een bepaalde machine niet goed was en nog moest worden afgeschermd. Maar het ging om een CE-goedgekeurde machine die volgens de fabrikant goed gebruikt werd. Dus het bedrijf diende een zienswijze in en inspecteur liet de eis vallen.
Sommige bedrijven denken dat de zienswijze verplicht is. Maar je hoeft alleen te reageren als je denkt dat iets niet terecht is.’
Maak een actieplan en leg alles vast
‘Ik help ook altijd mee om een actieplan te maken. Daarin zet je alles wat je al hebt gedaan: contact zoeken met 5xbeter, de RI&E opnieuw ingevuld. En ook wat er in de planning zit aan maatregelen, met een verantwoordelijke en een einddatum. Dat is belangrijk in de communicatie naar de Arbeidsinspectie. Daarmee je laat zien: we gaan ermee aan de gang en dit is onze planning.’
Let op de termijn!
‘Je krijgt vanaf het bezoek van de inspecteurs een bepaalde termijn om alles op te lossen. Daarna kun je een hercontrole krijgen. Misschien staat de inspecteur pas later weer op de stoep, maar dat risico zou ik niet nemen als die einddatum in beeld komt. Dan zou je een boete kunnen krijgen.
Dan is mijn advies om contact op te nemen met de inspecteur en uit te leggen waarom je extra tijd nodig hebt. Bijvoorbeeld vanwege vakanties of ziekte. Of je moet investeren in ruimteventilatie. Regel dat maar eens binnen 3 maanden: offertes opvragen, een keuze maken en dan nog iemand op de stoep hebben om te monteren. Meestal is de inspecteur coulant.’
Kun jij wel wat hulp gebruiken na een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie? Neem dan contact op met de Verbetercoaches via de Verbeterlijn: 0800 555 50 05 of info@5xbeter.nl. We helpen je graag.