De registratie van gevaarlijke stoffen op de nieuwe website: dit zetten we automatisch voor je over
12 december 2025
We informeerden je al eerder dat 5xbeter volgend jaar de website en platform vernieuwt. Doordat we tegelijkertijd de Verbeterchecks inhoudelijk verbeteren, kunnen we die niet overzetten naar het nieuwe platform. Bij de Verbetercheck gevaarlijke stoffen kan dat voor een deel wel.
Wat gaat er mee naar het nieuwe platform?
Als je de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen invult, komt daar het volgende uit: een register gevaarlijke stoffen, veilige werkwijzen (waar dat van toepassing is) en werkplekinstructiekaarten (WIK’s).
Wat moet ik nu doen?
- Zorg dat het register up to date is en dat zoveel mogelijk producten gevalideerd zijn (dus automatisch voor je overgezet worden). Controleer daarvoor bij een product waarbij ‘nog niet gevalideerd’ staat onder ‘voeg nog een product toe’ of het in de database van 5xbeter staat:
- Als het product in de database staat: voeg het dan toe aan je register en verwijder het oude product.
- Als het product niet in de database staat: bewaar dan het veiligheidsinformatieblad (VIB), ook wel safety data sheet (SDS). Daarmee kun je het product straks in de nieuwe Verbetercheck aanmelden voor validatie. Als het VIB aan de criteria voldoet (Nederlandstalig en minder dan 3 jaar oud) wordt het alsnog opgenomen in de database.
- Download de werkplekinstructiekaarten die je op Mijn 5xbeter hebt ingevuld.
We raden je aan om het hele register te downloaden om ook de informatie over niet-gevalideerde producten te bewaren. Je weet dan ook welke veilige werkwijzen je hebt gebruikt bij een product. Hou er wel rekening mee dat we de veilige werkwijzen ook inhoudelijk vernieuwen.
Je kunt het register downloaden met de exporteerknop rechts bovenaan het register:
Bewaar de gegevens die je downloadt goed, want de Nederlandse Arbeidsinspectie kan ernaar vragen bij een bedrijfsbezoek.
Pas je het register gevaarlijke stoffen of de werkplekinstructiekaarten na het downloaden nog aan? Download ze dan opnieuw.
Wat moet ik straks op de nieuwe website doen?
- Kijk of de veilige werkwijzen die je gebruikt zijn aangepast.
- Vul veilige werkwijzen en werkplekinstructiekaarten opnieuw in.
- Meld ongevalideerde producten bij de Verbetercheck aan voor validatie (bij voorkeur) of registreer ze op een andere manier. Alleen producten met een Nederlandstalig VIB van minder dan 3 jaar oud zijn te valideren.
Vlak voor de overgang naar de nieuwe website volgt er meer informatie.
Hoe werkt het downloaden?
Instructies om het register te downloaden vind je in de handleiding Hoe kan ik de resultaten van Verbeterchecks veiligstellen?.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen over de wijzigingen of heb je hulp nodig bij het downloaden? Raadpleeg een Verbetercoach of neem contact op met de Verbeterlijn: 0800 555 50 05 (gratis) of info@5xbeter.nl.