Wat is er veranderd op 5xbeter.nl?

We hebben de informatie, Verbeterchecks, hulpmiddelen en factsheets waar nodig geactualiseerd, aangevuld en verduidelijkt. Dit zijn de belangrijkste veranderingen per thema:

• Thema Fysieke belasting: de instructiefilms zijn aangepast aan de nieuwe richtwaarden.
• Thema Gevaarlijke stoffen: de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen is helemaal vernieuwd. Het is makkelijker geworden om nieuwe producten in te voeren en er is een veilige werkwijze toegevoegd voor spuitbus verf.
• Thema Lasrook: in de Verbeterchecks zijn correcties doorgevoerd en het is makkelijker geworden om een nieuwe ruimte toe te voegen.
• Thema Valgevaar: in de Verbetercheck is het vraagverloop aangepast.
• Thema Machineveiligheid: De Verbetercheck Machineveiligheid is helemaal vernieuwd en uitgebreid met de CNC-machine en freesbank.
• Thema schadelijk geluid: De Verbetercheck schadelijk geluid is verouderd en daarom niet meer te gebruiken. We werken hard aan een nieuwe versie.

• het nieuwe veiligheidsthema werkdruk met een Verbetercheck en bijbehorende hulpmiddelen
• nieuwe factsheets
• versies van alle toolboxen met ondertitels in het Engels, Duits en Pools

• Onder thema’s vind je alleen de veiligheidsthema's die samen de arbocatalogus van de branche vormen.
• Het onderwerp Nieuwkomers vind je voortaan in het hoofdmenu.
• Toolboxpresentaties vind je nu per thema onder de knop ‘Toolbox’ (de rechterknop bovenaan elke themapagina).
• Andere hulpmiddelen (factsheets, checklists, video’s en voorbereidingsbladen) vind je per thema onder ‘Hulpmiddelen’ (de derde knop bovenaan elke themapagina).
• Opnames van webinars vind je per thema onder de knop ‘Webinar’ (de rechterknop bovenaan elke themapagina)  en dan onder de blauwe knop 'Zoek een webinaropname'.  Ze staan ook bij elkaar op de pagina webinaropnames.

• Introductie op de nieuwe website 
• De archief-functie in de Mijn 5xbeter omgeving
• Uitnodigen van een collega, Verbetercoach of externe adviseur

En speciaal voor het register gevaarlijke stoffen:

• een product toevoegen  
• een veilige werkwijze toevoegen aan een product
• een WIK maken van je product

In het register kun je meldingen van Complystation krijgen.

Naast de video's is er ook een handleiding account aanmaken en bedrijf registreren (pdf).

Het was technisch niet mogelijk om oude resultaten automatisch met de nieuwe Verbeterchecks te matchen. Alleen een deel van de gegevens van de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen is meegegaan.

Als het goed is heb je resultaten en het eventuele plan van aanpak van je Verbeterchecks al gedownload. Heb je dat niet gedaan en heb je ze dringend nodig, bijvoorbeeld vanwege een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie? Dan moet je de Verbetercheck opnieuw invullen. Vraag eventueel ondersteuning van een Verbetercoach.

Omdat de Verbeterchecks Gevaarlijke stoffen en Machineveiligheid zijn geactualiseerd, raden we je aan om ze opnieuw in te vullen en te bewaren op Mijn 5xbeter. De antwoorden die hetzelfde zijn gebleven, kun je uit de oude resultaten overnemen.

Je Verbeterchecks veilig online opslaan kan alleen nog maar door je bedrijf te registreren op Mijn 5xbeter. Dat kunnen alleen bedrijven die vallen onder de cao’s voor het metaalbewerkingsbedrijf of metalektro. We controleren dat door je eenmalig te vragen om in te loggen met je gegevens van Koninklijke Metaalunie, FME, OOM of ROM (KvK-nummer).

Wat betekent dat voor aangesloten bedrijven?

Maak een account op Mijn 5xbeter en registreer je bedrijf om te gebruik te maken van alle mogelijkheden van 5xbeter, dus ook de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen en de archieffunctie voor ingevulde Verbeterchecks. Maak de Verbeterchecks altijd via je bedrijfsaccount op Mijn 5xbeter. Dan worden ze opgeslagen en kun je ze later raadplegen, bijwerken en delen.

Zie ook de handleiding Handleiding account aanmaken en bedrijf registreren.

Wat betekent dat voor niet-aangesloten bedrijven?

Zonder registratie kun je Verbeterchecks (met uitzondering van de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen) als gast invullen en de resultaten downloaden. Je hoeft daarvoor niet in te loggen of een account aan te maken. Ook de factsheets, toolboxen en video’s blijven algemeen toegankelijk. Je kunt de ingevulde Verbeterchecks alleen niet opslaan op Mijn 5xbeter.

We hebben verouderde en minder relevante inhoud verwijderd:

• procedures die geen onderdeel meer uitmaken van de arbocatalogus (Werken in besloten ruimten in de scheepsbouw, Werken op hoogte in de scheepsbouw).
• verouderde hulpmiddelen zoals de brochure Gedrag en cultuur en publicaties onder de noemer Communicatie tips en tricks
• de functie om woorden te vertalen (maar je kunt nog wel het elftalig woordenboek raadplegen). 
• pictogrammen en sommige posters 
• de bestelfunctie voor materialen

Heb je daar vragen over? Mis je iets? Neem dan contact op via de Verbeterlijn of info@5xbeter.nl.

Om je Verbeterchecks veilig online op te slaan, moet je eerst je bedrijf registreren op het vernieuwde Mijn 5xbeter. Dat kan alleen als je bedrijf valt onder de cao voor het metaalbewerkingsbedrijf of de metalektro. We controleren dat door je eenmalig te vragen om in te loggen met je gegevens van Koninklijke Metaalunie, FME, OOM of ROM (KvK-nummer). 

Maak de Verbeterchecks voortaan altijd via je bedrijfsaccount op Mijn 5xbeter. Dan worden ze opgeslagen en kun je ze later raadplegen, bijwerken en delen.  

Meer uitleg:  

• Handleiding account aanmaken en bedrijf registreren 
• De archief-functie in de Mijn 5xbeter omgeving
• Uitnodigen van een collega, Verbetercoach of externe adviseur

Om je bedrijfsaccount en register gevaarlijke stoffen in te zien, moet je inloggen op Mijn 5xbeter. Je hebt daarvoor een mail gekregen met het verzoek om je wachtwoord te wijzigen. Gebruik om in te loggen het mailadres waarop je de mail ontvangen hebt als gebruikersnaam.

Na het inloggen verschijnt in het overzicht je bedrijf, in sommige gevallen meerdere bedrijven. Door een bedrijf te selecteren, kom je op de pagina waar je naar de Verbeterchecks kunt gaan. Ga naar de pagina van Gevaarlijke stoffen en klik op de button "doe de Verbetercheck". Zo ga je naar de omgeving waar het register gevaarlijke stoffen staat. Vul hier gebruikersnaam en wachtwoord van de 5xbeter-website in.

lleen de gevalideerde producten zijn overgezet, dus je moet je register weer compleet maken:

• Vul veilige werkwijzen en werkplekinstructiekaarten opnieuw in. Let op: de inhoud van de veilige werkwijzen is veranderd.
• Meld ongevalideerde producten bij de Verbetercheck aan voor validatie (bij voorkeur) of registreer ze op een andere manier. Alleen producten met een Nederlandstalig VIB van minder dan 3 jaar oud zijn te valideren.

Meer uitleg:

•    Instructiefilm Product toevoegen aan het register gevaarlijke stoffen
•    Instructiefilm Veilige werkwijze toevoegen aan een product in het register 
•    Instructiefilm een WIK maken van je product 

Dat hoeft niet per se: de gedownloade resultaten van een Verbetercheck en het eventuele plan van aanpak zijn ook voldoende om te laten zien wat je bedrijf doet aan veilig en gezond werken. Je kan dus wachten tot het tijd is om de Verbetercheck te updaten, bijvoorbeeld bij relevante veranderingen in de werksituatie.

Wil je de Verbetercheck online kunnen bijwerken of delen met een Verbetercoach of extern adviseur? Dan is het wel handig om de Verbetercheck online opnieuw in te vullen en te bewaren op Mijn 5xbeter.

Daarvoor moet je eerst je bedrijf registreren op het vernieuwde Mijn 5xbeter. Dat kan alleen als je bedrijf valt onder de cao voor het metaalbewerkingsbedrijf of metalektro. We controleren dat door je eenmalig te vragen om in te loggen met je gegevens van Koninklijke Metaalunie, FME, OOM of ROM (KvK-nummer).

Meer uitleg:

• Handleiding account aanmaken en bedrijf registreren
• Instructiefilm De archief-functie in de Mijn 5xbeter omgeving
• Instructiefilm Uitnodigen van een collega, Verbetercoach of externe adviseur

Dan kan je Verbeterchecks invullen (met uitzondering van de Verbetercheck Gevaarlijke stoffen) en de resultaten downloaden. Ook kun je de hulpmiddelen en factsheets gebruiken. Je Verbeterchecks opslaan in het archief van 5xbeter kan niet meer.

Let op: maak geen account aan op Mijn 5xbeter, want dat biedt alleen extra mogelijkheden voor bedrijven die wél onder cao’s voor het metaalbewerkingsbedrijf of de metalektro vallen.

Ja, dat klopt. Dat is de naam van de software waarop het register draait.